COVID-19 : Protocole de déconfinement

Afin d'endiguer le développement de la pandémie du COVID-19, le ministère du Travail a publié un document détaillant le "protocole national de déconfinement pour les entreprises" : Horaires décalés, sens de circulation, espace de travail calculé, vitres en plexiglas...

Pour assurer la continuité du service public, nous avons pris les mesures nécessaires pour assurer la sécurité, la santé et le bien-être de nos collaborateurs, salariés, clients et partenaires, quand ils sont invités à venir dans les locaux de l'office notarial.

Nous avons adapté au déconfinement, le plan de continuité des activités déjà mis en œuvre, à savoir :

Limitation des déplacements de nos collaborateurs ou salariés en privilégiant le travail à distance grâce à nos systèmes d'information et outils technologiques qui offrent disponibilité et sécurité

Limitation des réunions et des signatures d’actes en présentiel uniquement sur invitation, en privilégiant la prise de rendez-vous en ligne, le paiement en ligne, l'envoi numérique de courrier postal, les espaces clients ou professionnels, les signatures numériques qualifiées (eDIAS), les actes électroniques de comparution à distance, les réunions en visioconférence.

Limitation des appels téléphoniques en privilégiant l'accès à l'espace cleint, l'envoi de courriels ou le formulaire de contact du site afin d'obtenir une réponse efficace et rapide par les collaborateurs à vos besoins ;

Mise en place de mesures sanitaires concernant l'accès sur invitation aux locaux de l'office notarial, les réunions qui s'y tiennent, les activités qui y sont exercées.

Nos collaborateurs restent plus que jamais mobilisés aux côtés de nos clients nos confrères et nos partenaires pour les aider à relever les défis auxquels ils sont confrontés dans les différents domaines de leurs activités.

COVD-19 : Organisation

André Malraux

"Dans notre civilisation, l'avenir ne s'oppose pas au passé, il le ressuscite."