ENVOYER UN FICHIER VOLUMINEUX
L’objet du service est d’offrir la possibilité aux Offices d’échanger des fichiers très volumineux avec leurs clients et partenaires, pour pallier les contraintes des logiciels de messagerie électronique qui limitent ta taille des pièces-jointes qui peuvent être envoyées dans un courriel (limite qui est généralement inférieure à 20 méga-octets).
En effet, si le serveur de messagerie a été configuré pour accepter des messages d’un volume important (jusque 100Mo), tant en émission qu’en réception, pour autant le plus souvent ces messages volumineux ne pourront pas être traités :
Récupération du fichier par le destinataire
Chaque destinataire reçoit un message qui mentionne toutes les informations relatives à l’émetteur, à l’objet de l’envoi, au nom et au poids du fichier.
Le lien présent dans le message permet au destinataire de se connecter au site pour télécharger le fichier.
A la connexion, une première page invite l’utilisateur à retaper le mot qui s’affiche. Cette action permet d’éviter une utilisation par un serveur malveillant.
Remarque : tous les mots utilisés font partie d’un lexique de termes notariaux.
Le destinataire peut alors télécharger le fichier.
La récupération peut être effectuée plusieurs fois, jusqu’à expiration de la date de validité.
Recevoir un fichier d'un client ou partenaire
Pour recevoir un fichier de la part d’une personne externe à l’Office (client, partenaire, notaire ou collaborateur d’un autre Office), il suffit de lui envoyer un lien qui lui permettra de le déposer sur le site.
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