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L'utilisation des applications informatiques et des nouvelles technologies au sein de nos offices rend encore plus critique et complexe la sauvegarde des données stratégiques et indispensables à la continuité d'activité de nos entreprises (dossiers clients, comptabilité, mails, …).

La localisation des données télésauvegardées de nos offices est maîtrisée par la Chambre des Notaires, afin de préserver la confidentialité, le secret professionnel et la totale disponibilité.

Il sera procédé une fois par an à une vérification complète de l'intégrité des données télésauvegardées de chaque office en reconstituant l'intégralité de ses serveurs de production (rédaction d'actes, comptabilité, …) à partir de la sauvegarde de la veille. Ce test annuel permettra au notaire d'avoir la certitude qu'en cas de sinistre grave, toutes ses données pourront être récupérées.

Les données de l’'office sont sauvegardées sur 3 supports géographiquement distincts :

  • une première sauvegarde locale est effectuée dans un serveur dédié au sein même de l’étude (ce qui permet une restauration rapide, globale ou par poste informatique si un incident survient à l’étude) ;
  • une deuxième sauvegarde est effectuée sur un premier centre sécurisé de stockage, maîtrisé par la Chambre des notaires et intégré sur le réseau IntraNotaires ;
  • une troisième sauvegarde est réalisée dans un second centre de stockage sécurisé, maîtrisé par la Chambre des notaires et intégré sur le réseau IntraNotaires.
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