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Le copier-coller est de plus en plus utilisé pour reproduire un texte, une image, un son. La seule condition pour pouvoir utiliser cette technique est que ce texte, cette image ou ce son soit dématérialisé sous forme de fichier informatique; c'est à dire qu'il n'est plus sur support papier soit qu'il est crée sous ce format soit acquis par un scanner à partir d'une représentation sur papier ou par un système d'enregistrement à partir d'une source sonore.
Ainsi est-il facile de comprendre que l'envoi ou la consultation de fichiers par un moyen electronique (internet, télécopie, télévision) a favorisé cette technique.
L'avantage que peut retirer un utilisateur de cette technique est un gain de temps et une économie d'argent. L'identité parfaite de la copie avec son original évite un controle de collationnement. La vitesse de production de la copie est instantannée sans avoir besoin de ressource particulière. La facilité pour réaliser un nombre de copie très important permet une diffusion industreille de la copie fidèle. Simplement deux clics....
C'est le cas lorsque vous devez partager une même information en même temps, lorsque cette copie fidèle doit être accessible par un grand nombre. D'ou l'idée de dématérialiser les ouvrages d'une bibliothèque, les documents à partager dans l'entreprise....
Mais cette facilité évidente cache deux dsyfonctionnements dramatiques qui sont l'absence de vérification du texte copié ou son appropriation trompeuse par l'utilisateur.
On le constate déjà chez les étudiants confontés à l'apprentissage de la connaissance : internet sera préférable à la consultation des ouvrages en bibliothèque.
Le monde l'entreprise et le notariat ont perçu ces difficultès. Ils recherchent une traçabilité au document copié soit en indiquant si le document est modifié et comment, soit en imputant au document le nom de son auteur. Ils recherchent une interactivité plus grande pour selectionner puis copier-coller automatiquement les clauses standards classées dans des bibliothèques virtuelles appelées bibles ou clausiers destinées à confectionner un document correspondant au souhait du client ou de l'usager.
Faute de signature électronique du document, se développent des intranets ou extranets professionnels.
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